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众志成城,保障校考——致敬亚博体育app下载地址人

时间:2018-03-13 作者:亚博app苹果亚博体育app下载地址文化有限责任公司 点击量:414

   本网讯(通讯员:郑丽静)学院2018年本科招生专业考试期间,亚博体育app下载地址人化挑战为动力,排兵布阵,提前部署、主动出击、细化任务、责任到人,完成了一系列后勤保障亚博体育官方版工作。

提前部署,严阵以待

俗话说“过了十五才出年!”今年校考的时间较为特殊,初试时间首日为2月28日(年十三),为了保障校考的顺利进行,亚博体育app下载地址人与家人短暂团聚后,便踏上了归岗之路。

据统计,本次校考有7000人报考,亚博体育app下载地址公司顶住时间紧、任务重的压力,加班加点,从各个教学楼联络调集,搬运电脑、扫描仪等电器共计200多台,桌子1300多张、考官椅200多张、课凳1300多张、塑料凳900多张、折叠屏风100多面,安置饮水机72台。

    协助完成宣传指示牌、横幅、考场及侯考区域,检录区域的布置和张贴;在考场入口、乐器入口搭建帐篷33个,顺利完成19个专业测试考场、11个检录处以及钢琴练习点位的布置工作。

工程部的同事们对所有考场及相关场所的设施设备进行了全面检查、调试、维修,保证考试期间校园内24小时供电正常,确保考场及候考室等考试用房的水电、暖通等正常运行。


为了严肃考场纪律,在开考前一天,工作组对参与保障工作的全体人员进行了必要的培训,发放工作证,规范工作流程,严肃纪律,签订工作责任书。特别要求保洁人员,在清理考试现场时,用专门的文件袋收拢考场内涉及到考试内容的纸质垃圾,并交招生办检验后,统一销毁。

各司其职,万众一心

为了保证考试的顺利进行,工作组在考场设立了后勤亚博体育官方版点,各相关部门派专人值守,负责协调餐饮、物业、保洁、医疗、观光车调度等后勤相关保障事宜,对突发事件进行应急处理,并记录工作日志。当天考试结束后,将工作日志及相关工作材料送交考务办,并由相关部门负责人参加每日工作小组会议。

餐饮供应工作历来是后勤工作重点之一。餐饮公司高度重视,考虑到本次考生来自全国31个省(市、自治区)对菜谱的配置进行多次商议和调整保证菜品口味多样化,结构搭配合理化;并在南区餐厅一楼张贴就餐温馨提醒。计划财务部与餐饮公司派专人为考生和家长提供餐券的售卖亚博体育官方版。

南区餐厅还担负了工作人员的餐饮保障任务,为了优质高效地保障了工作人员准时就餐凌晨4:30,万籁寂静的校园里,餐厅灯火通明,呈现了一派“热气腾腾”的景象。据统计,南区餐厅累计送餐4600多份;北区餐厅实行封闭管理,主要解决考官们的就餐工作,凭餐券用餐累计接待达1300余人结果乐吧、樂+咖啡累计配送茶歇1300余份

南区餐厅还担负了工作人员的餐饮保障任务,为了优质高效地保障了工作人员准时就餐凌晨4:30,万籁寂静的校园里,餐厅灯火通明,呈现了一派“热气腾腾”的景象。据统计,南区餐厅累计接待考生家长就餐达3000多人次,考场配送工作餐7000多份;北区餐厅实行封闭管理,主要解决考官们的就餐工作,凭餐券用餐累计接待2000多结果乐吧、樂+咖啡累计配送茶歇2000多

    文交公司双管齐下,有的放矢。一方面做好酒店日常保洁工作,对接好住宿接待任务,有条不紊地完成酒店入住工作,累计接待考官及工作人员1000多人次,累计清理房间数800多间。

另一方面,早上7点起,安排摆渡车进行全天候校园摆渡,累计摆渡800多人,为考官、考生和家长提供便捷亚博体育官方版。在完成接送任务的同时,无一起安全责任事故发生,做到了安全出行。

于此同时,为了让考生以更好的状态“热身”备考,考试期间,琴房与舞蹈楼于每日6:30—20:30对外开放,提供“练习”亚博体育官方版,累计练习人数达4000多人次。

医务室在后勤亚博体育官方版点设立了急救点,配备药箱、急救箱和氧气袋,每天都有一名医护人员7:30到岗,全天坐诊,及时为考生、考官和工作人员提供医疗亚博体育官方版,累计出诊20余次。


    考试期间,人流量较为密集,保洁、搬运、补给工作成为重中之重。物业公司派遣13个保洁人员,保障了校园公共环境的干净与整洁;并在考场所在的舞蹈楼、戏剧楼、综艺楼安排了15个保洁人员,按区域、楼层分工,不间断巡查清扫垃圾,随时补给纸巾、纸杯、饮用水等,给考生、家长和考官们留下了深刻的印象。累计配送纸巾600多包,纸杯12500个,饮用水600多桶,清理考场垃圾达16车之多。


   考试期间,天气多变,一时晴空万里,一时狂风暴雨,给保障工作带来了不小的挑战3月1日突降雨水,亚博体育app下载地址公司从各处紧急借调防滑地毯,铺设在各考场门口,各检录处大厅,以防来往人员滑倒。3月4日晚上7点左右,狂风大作,雨棚被大风刮倒了一大片,亚博体育app下载地址员工主动出击,冒着大风大雨,收拢雨棚,以防现场道具被破坏,并于5日凌晨,清理被大风袭击的现场,还原雨棚等等,保证当天考试的顺利进行。

3月2日初考第三天,正值元宵佳节,南区食堂在当日供应象征团圆美满的汤圆,让考生和家长在紧张的考试之余仍能感受到节日的氛围。

化整为零,我们再出发

3月12日晚上五点,考试结束,亚博体育app下载地址人却依然忙碌在考场:搞好考场内外的保洁工作;负责将考场内所有的电脑、扫描仪、桌子、凳子、屏风、帐篷等回归原位;拆除考场内布置的临时设备并整理入库。

    3月17日,亚博app苹果音乐学院又将迎来近4000人的2018年亚博app苹果省艺术特长水平A级测试,“兵马未动,粮草先行”亚博体育app下载地址人又要马不停蹄地忙碌起来了。